Executive - Henning Zeumer Projektmanagement

Coming Through When It Matters Most

Havard Business Review - Führungsverhalten Ich habe gerade einen spannenden Artikel im Havard Business Review Magazin gelesen. In einem umfangreichen Research weist Heidi K. Gardner nach, dass sich fast immer das Führungsverhalten von Teams signifikant zum Schlechteren ändert, wenn Druck von oben kommt: Der Projektmanager wird risiko-averser, die Vorgehensweise fokussiert Bewährtes anstelle von Optimalem, kreative oder innovative Ideen werden das Projektteam demotivierend ausgebremst. In diesem Spannungsfeld muss sich ein Top-Projektmanager beweisen, in dem er dem Druck standhält und damit seinem Team den Rücken frei – für hervorragende Ergebnisse, die den Unterschied machen.

Der Artikel ist erschienen unter

http://hbr.org/2012/04/coming-through-when-it-matters-most/ar/1

und kann mit einfacher Registrierung kostenfrei gelesen werden. Es lohnt sich !

Warum es schwer ist, den richtigen Projektmanager zu bekommen

Haben Sie sich schon mal gefragt, warum es so schwer ist, einen geeigneten Projektmanager oder Fachleute im Projektmanagement zu bekommen, wenn man mal einen externen Profi braucht?

Ich will versuchen, den häufigen Mismatch zwischen Angebot und Nachfrage ein wenig zu beleuchten:

In der Mehrzahl der Fälle suchen Projektverantwortliche jemanden, der ihnen ihr Projekt “schmeißt”. Mit dem gesunden Halbwissen über die erforderlichen Erfahrungen stellen sie ein Profil zusammen “Planen und Kontrollieren des Projekts, Reporting, Budget- und Terminverantwortung” usw., also eine sehr generische, allgemeine Beschreibung von Projektmanagement, vielleicht noch etwas über Sprachkenntnisse oder Branchenerfahrungen.

Job - Projektmanagement, Projektmanager In vielen großen Unternehmen geht dieses Profil dann an HR und/oder den Einkauf, wo die Vorstellungen über Projektmanagement und die unterschiedlichen Skillsets in dieser Disziplin nicht notwendigerweise verstanden oder differenziert werden – ok, die suchen einen Consultant, was darf der denn laut Liste kosten…

Das Gesuch wird dann bei den Providern und Recruitern auf der Preferred Sellers Liste gepostet, wo die Stichworte der Suche durch die Datenbanken laufen, die alles ausspucken, wo der Begriff “Projekt” auftaucht. Das geht dann vom Entwickler mit Projekterfahrung über den Junior-PM, der mal ein Team oder Teilprojekt geleitet hat, bis vielleicht auch zum “Greybeard”, der auch schwierige oder komplexe Projekte professionell managen kann.

Beliebteste Frage in den Ausschreibungen: “Was ist Ihr bester Preis all-in?” Häufigste Antwort des Recruiters auf eine Nachfrage, was denn in dem Projekt erarbeitet werden soll, wie groß Team oder Budget oder die Anzahl der beteiligten Lieferanten und Stakeholder seien, oder welche Aufgaben und Erwartungen der Kunden denn habe: “Da muss ich nochmal nachfragen, ich melde mich wieder.”

Nun, was glauben Sie, was Sie dann angeboten bekommen,

bzw. mit welchen “Projektmanagern” sie zum “besten Preis” ins Gespräch kommen? Und was erwarten Sie dann an Ergebnissen für Ihr Projekt? Ich unterstelle mal, dass Sie selbst genügend über Projektmanagement und die Projektmanagement-Aufgaben in Ihrem Projekt wissen, um damit nicht zufrieden sein zu können. Stellt sich also die Frage:

Suche nach Hochqualifizierten über das “übliche” Recruiting?

Schnittstellen - Projektmanagement, Projektmanager Bitte nur mit einem gestochen scharfen Profil für den Einkauf und den Provider, und über den Preis unterhalten Sie sich bitte erst, wenn das Verständnis und die Erwartungen zu den zu erledigenden Aufgabe auf Ihrer Seite und bei Ihrem Bewerber die gleichen sind.

Sie können auch mal einen erfahrenen Projektmanager unverbindlich fragen, was für die vorgesehene Projektmanagement-Aufgabe qualifizierterweise so aufgerufen wird, und dann den Einkauf ein wenig briefen, bei diesem “Consultant” ein wenig nach Skill-Level zu differenzieren. Sie erhöhen dadurch Ihre Chance signifikant, einen kompetenten Projektmanager für Ihr Projekt zu bekommen. Viel Erfolg !

Lesen Sie mehr zum Thema unter http://www.pm-professionals.eu/profiling.htm

Wie kann man Executives gutes Projektmanagement verkaufen?

Die Statistik sagt: 60% der verantwortlichen Executives wissen um die Opportunitätskosten schlechter Projekte, aber nur 20% unterstützen Projektmanagement-Initiativen in ihren Unternehmen. Paradox, nicht wahr? Aber wir alle, die wir im Projektmanagement arbeiten, wissen, wie schwer es oft ist, bei den Entscheidern einen (angeblich) teuren, dafür aber guten Projektmanager genehmigt zu bekommen. Stattdessen werden dann immer wieder die Projekte deutlich länger und teurer als geplant – ist das nun günstiger?

Kosten! - Projektmanagement Jeder in unserem Geschäft hat sich sicher schon viele Gedanken gemacht, wie er den Chefs gutes Projektmanagement am besten “verkaufen” kann. Ich selbst habe schon bei vielen Initiativen und Kreisen mitgemacht, die sich hierum gemeinschaftlich Gedanken und dann Marketing bei den Executives machen wollten. Meist bleiben diese Initiativen an dem Punkt stecken, wo dann eigene Kontakte beigesteuert werden sollen.

Ich möchte daher mit diesem Blog mal die Basis verbreitern und Meinungsbilder öffentlich, d.h. für alle Mitmacher sammeln, warum es so schwer ist, das Paradoxon aufzulösen, und wie man es vielleicht trotzdem schaffen könnte. Was dann jeder einzelne daraus macht, bleibt ihm selbst überlassen – aber vielleicht wird ja dann auch mal hier berichtet, ob und wie’s geklappt hat… 😉

Zweites C-Level Camp 17. September 2010 auf dem Wißberg wieder Spitze

Auch bei der zweiten Veranstaltung unseres C-Level Camps mit dem Fokusthema “Das Projektportfolio besser steuern und unterstützen” kann der Organisator und Tagungsleiter Henning Zeumer wieder auf ein fruchtbares und in allen Feedbacks sehr gut beurteiltes Event zurückblicken. Die neue Konzeption als 1-Tages-Seminar ist ebenso gut angekommen, auch wenn sich dadurch der Kreis der teilnehmenden Führungskräfte nicht vergrößert hat – die Finanzkrise wirkt nach.

Da die Anforderungen an die Leistungs- und Anpassungsfähigkeiten der Unternehmen einerseits stetig steigen, andererseits die gerade mühsam gesenkten Kosten nicht wieder steigen sollen, kreisten alle Inhalte des Workshops um die Themen

Effizienz- und Effektivitätssteigerung bei den Prozessen in Entwicklung und Service (Projekt- und Programmmanagement)
Unterstützende Organisationsstruktur und -kultur (Verständnis von Rollen und Prozessen auf der Managementebene)
Priorisieren, Ausrichten und Steuern des Projektportfolio auf die Business- und Unternehmensziele hin (optimierter Ressourceneinsatz und Ergebnisnutzen) oder zusammengefasst um die Frage “Wie bekomme ich mehr Nutzen aus meinen Investitionen?”

Allen Teilnehmern wurde deutlich bewusst, welchen wichtigen Beitrag zum Erfolg das Managements bei den beauftragten Initiativen und Projekten leisten muss und kann, auch wenn es nicht aktiv an der Umsetzung beteiligt ist. Zusätzlich können die verantwortlichen Executives mit dem vermittelten Wissen und einigen einfachen Werkzeugen ihre Projektlandschaft nutzen-effektiver kontrollieren und steuern und sie schrittweise auf die Anforderungen und Ziele des Unternehmens hin optimieren.

Die im Seminar begonnene Diskussion setzte sich abends beim Sterne-Dinner und den anschließenden Kamingesprächen angeregt fort. Die meisten Teilnehmer hatten sich zudem für das Wochenende im Golfhotel eingebucht, so dass auch an den folgenden Tagen der Gedankenaustausch auf den reizvollen Bahnen und Greens des Golfclubs Rheinhessen eifrig weiter ging. Hierbei sind auch wieder einige gute Kontakte entstanden, zwischen denen das Netzwerken sicher noch weiter andauern wird. To be continued…

Erstes C-Level Camp 23./24. Juni am Bodensee ein Erfolg

Die Premiere hat geklappt: Unser erstes C-Level Camp mit dem Fokusthema „Das Projektportfolio besser steuern und unterstützen“ war ein voller Erfolg für alle Beteiligten. Ein kleiner aber hochkarätiger und –motivierter Kreis (2 CEOs, 1 CIO, 2 Bereichsleiter) hatte sich zu unserem Event eingefunden, um auf die Fährte der Antwort auf die Frage aller Fragen zu kommen: „Wie bekomme ich mehr Nutzen aus meinen Investitionen?“
An zwei Seminartagen im Kongress- und Wassersportzentrum „Ultramarin“ brachte Seminarleiter und Veranstalter Henning Zeumer in den Vormittags-Workshops die Diskussion über die Rolle und den notwendigen Beitrag des Managements zu ihren Initiativen und Projekten in Gang. Mit Fallbeispielen und gespielten Sitzungen des „Lenkungsausschusses“ zeigte er, was Executives über Projektarbeit wissen müssen und was Sie ihre Projektmanager fragen sollten, ebenso wo und wie zielgerichtete, aktive Unterstützung durch das Management wichtig ist, um Projekte sicher und erfolgreicher zu machen. Der zweite Tag gehörte dem nutzen-optimalen Einsatz knapper Ressourcen und dem Priorisieren, Ausrichten und Steuern des Projektportfolios auf die Business- und Unternehmensziele hin.

Da aber die praktische Anwendung von „Best Practices“ erst im Tagesgeschäft die Nagelprobe erfährt, galten die Nachmittage und Abende der beiden Tage dem intensiven Ideen- und Erfahrungsaustausch der Teilnehmer untereinander und mit dem Referenten. Eine entspannte Diskussionsatmosphäre war beim Segeln auf einer exklusiven 40 Fuß Yacht bald hergestellt. Die sportliche Herausforderung schweißte schnell ein homogenes, offenes Team zusammen, das die begonnenen Themen auch nach dem Dinner noch bis tief in die Nacht fortsetzte.

In der Rückschau haben wir alle viel gelernt und nehmen viele neue Eindrücke und Tipps mit zurück in unser Business. Tagungsleiter und Skipper Henning Zeumer kann sich nun an den „Feinschliff” für den im September 2010 geplanten Golf-Event machen. Die Teilnehmer attestierten den Transfer von viel wertvollem Know-how aus der Management-Perspektive, um Ihr Projektportfolio sicherer, die Projekt-ROIs kalkulierbarer und ihre Initiativen erfolgreicher zu machen. Die neuen, wertvollen Kontakte werden sie noch lange und intensiv zum Erfahrungsaustausch und Networking nutzen.

Was Projektmanager so tun

Ein Projektmanager in den USA arbeitet dem 2006 PM Survey of Architecture, Engineering, Planning and Environmental Consulting Firms der Zweig White Information Services LLC (Natick, Mass.) zufolge im Durchschnitt 49 Stunden pro Woche. Von dieser Zeit verbringt er 39% mit Design oder anderen technischen Aktivitäten, 36% für Marketing und Geschäftsanbahnung, nur 11% davon hat er Zeit für seine Projektmanagement-Aufgaben, 10% entfallen auf Firmen- oder Büromanagement und 4% auf sonstige Tätigkeiten.

pmquota2 - Projektmanagement, Projektmanager Auch wenn diese Untersuchung nur einen Branchenausschnitt abdeckt, ist der “Missbrauch” des Projektmanagers für aufgabenfremde Arbeiten, insbesondere für fachliche Mitarbeit und Business Development auch in den meisten anderen Branchen und auch in allen anderen Ländern eher die Regel als die Ausnahme. Das erklärt auch, warum viele notleidende Projekte oft schon allein dadurch eine deutliche Situationsverbesserung erfahren, dass dem fachlich sehr guten, aber mit dem “PM on Top” überforderten Projektleiter ein Projektmanager zur Seite gestellt wird, der sich ausschließlich um’s Projektmanagement (und damit um die Sanierung) kümmert.

Fazit: Projektmanagement ist kein “Nebenjob”!