In einem großen Programm, das ich vor einiger Zeit sanieren durfte, habe ich viele Wochen nach geeigneten Projektleitern für die Leitung der Teilprojekte suchen müssen. Nicht ein Kandidat, der mir vom Einkauf präsentiert wurde, war brauchbar! Wenn ich mir die Ausschreibungen und die Inserate in den einschlägigen Portalen so anschaue, weiss ich warum:
Die meisten Jobprofile beschreiben die Tätigkeiten eines Projektmanagers so allgemein, dass sich jeder, der mal eine (Teil-)Projektleitung inne hatte, damit identifizieren kann. Also melden sich viele Bewerber unterschiedlichster Qualität nach dem Motto „schauen wir mal…“. Dem zwischengeschalteten Personalvermittler ist das recht (dessen primäres Interesse gilt der Honorarvorstellung, um die eigene Marge zu optimieren), der Einkauf hat eine (unbrauchbare) Checkliste, die Auswahl erfolgt letztlich nach dem Preis.
Beschreiben Sie das Projekt, seinen Inhalt/Zweck, seine Rahmenbedingungen (beteiligte Abteilungen, Zulieferer, Externe, Stakeholder usw.), die fachlichen Anforderungen, weniger technisch bzw. der Branche sondern v.a. an das Level des Projektmanagers, ausführlich, damit der Bewerber, der Recruiter und der Einstellende den Match der Kandidaten richtig einschätzen kann. Machen Sie das Honorar nicht zum Kriterium für die Vorauswahl – ich selbst nenne meine Kalkulation grundsätzlich erst, wenn ich mit dem Auftraggeber das gleiche Verständnis über die Aufgabe habe, alles andere wäre unseriös. Lassen Sie Fachkräfte für Ihr Projekt lieber über die Personal- als über die Einkaufsabteilung suchen – dort ist meist mehr Erfahrung mit Job Assessments vorhanden.
Und behalten Sie sich das Short Listing, das Sie dem Projektsponsor zusammen mit Ihren Empfehlungen zur Entscheidung vorlegen, selbst vor. Dann bekommen Sie in der Regel Leute, die ihren Job richtig machen können und Ihnen bei der Führung des Projekts eine Hilfe sind. Und Ihr Auftraggeber erspart sich damit teure Experimente mit billigen, aber überforderten „Praktikanten“ oder „erfahrenen Fachleuten“ ohne ausreichende Projektmanagement-Skills…
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