Es ist schon manchmal bedenklich, was man so alles erlebt, wenn Unternehmen ein neues Projekt aufsetzen und dafür einen Projektmanager suchen oder ein Projektteam zusammenstellen – selbst bei großen Unternehmen.
Der Einkauf ist mit der Beurteilung von Projektmanagern meist überfordert
Die Fachabteilung sieht vor allem die inhaltliche Seite des Projekts. Der Einkauf übernimmt das, was er davon versteht und fragt bei Dienstleistern und Providern an, die mit dem, was sie davon wiederum verstanden haben, nach der “Best Price” Maxime auf die Suche gehen. Vielfach wird ein Projektmanager bei der Akquise auch in einen Topf mit sonstigen Beratern oder Spezialisten geworfen, die unterschiedlichen Skill Levels viel zu wenig differenziert und die Verantwortung, die er tragen soll, nicht genügend bewertet.
Die organisatorischen Anforderungen an den Projektmanager, sein notwendiges praktisches und auch methodisches Erfahrungsniveau, bekommen dabei leider sehr häufig viel zu wenig Beachtung. Die Folge: Der Projektmanager ist zwar billig, aber überfordert, um das Projekt im Rahmen der Ziele strukturiert zum Erfolg zu führen. Da wäre manchmal eine qualifiziertere Auswahl und ein wenig höherer Tagessatz günstiger gewesen (nebenbei: so manches große Unternehmen müsste hier dringend einmal seine Einkaufsrichtlinien überarbeiten !) …
Interne Besetzung genau auf Projektmanagement-Qualifikation prüfen
Oft “befördert” man auch einen erfahrenen Mitarbeiter zum Projektleiter, der zwar fachlich ein Experte ist, für das “Handwerkszeug” für gutes Projektmanagement aber keine Ausbildung hat. Damit tut man weder ihm noch dem Projekt einen Gefallen, denn er wird sich auf seine Stärken im Fachlichen konzentrieren, und das strukturierte, vorausschauende Managen des Projekts wird leiden.
Allen Varianten gemeinsam ist, dass das Projekt am Ende teurer wird als erwartet, wenn es denn überhaupt ohne Schieflage und Opfer ans Ziel kommt – viel teurer als ein richtiger Projektmanager je hätte sein können ! Um dem vorzubeugen haben wir eine Beratungsdienstleistung entwickelt, um Unternehmen sicher und günstig zum geeigneten Projektmanager oder Projektmanagement-Team für ihr jeweiliges Projekt zu verhelfen:
Unser Projektmanagement-Profiling hilft Ihnen, den richtigen Projektmanager für Ihr Projekt richtig zu suchen
So gehen wir beim Profiling vor: Wir nehmen Ihre Erwartungen an Ihr Projekt detailliert auf und machen Ihnen für alle wichtigen Projektmanagement-Positionen ein aussagefähiges Anforderungsprofil daraus, mit dem Sie intern und extern auf Teamsuche gehen können und das Sie auch zur Projektdefinition für die weitere Projektplanung weiter nutzen können.
Wir sagen Ihnen, welches Skill-Level Ihr Projektmanager haben sollte, in welchem Umfang und für wie lange Sie Ihn verpflichten sollten, und was ein solcher Projektmanager üblicherweise als Honorar erwartet. Wir stellen Ihnen sogar Profile für ein ganzes Projektmanagement-Team zusammen, wenn dies für den Projekterfolg notwendig erscheint. Damit haben Sie eine sichere Basis für Ihre Budget-Kalkulation und Ihre Verhandlungen und erleben keine Überraschungen. Wenn Sie möchten geben wir Ihnen auch Tipps, wie und wo Sie den Projektmanager Ihres Vertrauens am besten finden (und wo besser nicht).
Gehen Sie auf Nummer Sicher, nutzen Sie unsere jahrelange Erfahrung und Expertise für Ihren Projekterfolg!
Mehr zu unserem Service erfahren Sie auf der Webseite http://www.pm-professionals.eu/profiling.htm
In vielen großen Unternehmen geht dieses Profil dann an HR und/oder den Einkauf, wo die Vorstellungen über Projektmanagement und die unterschiedlichen Skillsets in dieser Disziplin nicht notwendigerweise verstanden oder differenziert werden – ok, die suchen einen Consultant, was darf der denn laut Liste kosten…
Bitte nur mit einem gestochen scharfen Profil für den Einkauf und den Provider, und über den Preis unterhalten Sie sich bitte erst, wenn das Verständnis und die Erwartungen zu den zu erledigenden Aufgabe auf Ihrer Seite und bei Ihrem Bewerber die gleichen sind.
Auch wenn diese Untersuchung nur einen Branchenausschnitt abdeckt, ist der “Missbrauch” des Projektmanagers für aufgabenfremde Arbeiten, insbesondere für fachliche Mitarbeit und Business Development auch in den meisten anderen Branchen und auch in allen anderen Ländern eher die Regel als die Ausnahme. Das erklärt auch, warum viele notleidende Projekte oft schon allein dadurch eine deutliche Situationsverbesserung erfahren, dass dem fachlich sehr guten, aber mit dem “PM on Top” überforderten Projektleiter ein Projektmanager zur Seite gestellt wird, der sich ausschließlich um’s Projektmanagement (und damit um die Sanierung) kümmert.