Gute Vorbereitung und Planung von Aktivitäten hilft, dass die Dinge gut zusammenlaufen und man sich bei der Durchführung auf die eigentliche Aufgabe konzentrieren kann. Schon 8-10 Minuten kurze Planung des Tages am Morgen lassen Sie bis zu 1 Stunde an effektiver Zeit gewinnen – statistisch nachgewiesen !
Denken Sie bei Ihrer Tagesplanung auch an Ihren eigenen Biorhythmus, also wann Sie für welche Art von Aufgaben am leistungsfähigsten sind. Legen Sie also komplizierte oder wichtige Dinge oder kreative Aufgaben in den Vormittag, Routinen oder kleine Aufgaben als Serienproduktion nach dem Mittagessen usw. Richten Sie Sperrzeiten (stille Stunde) für ungestörtes Arbeiten und auch „schöpferische Pausen“ ein, und verplanen Sie nur 60% Ihres Tages – der Rest füllt sich von allein. Vermeiden Sie impulsive Handlungen, die haben meist unerwünschte Rückwirkungen. Schieben Sie auftauchende Probleme nicht vor sich her; sie können oft leichter gelöst werden als erwartet. Und „belohnen“ Sie sich zum Tagesende mit einem kleinen, geplanten Erfolg – das ist gut für die Motivation ! 😉
Lesen Sie mehr Lessons Learned…