Organisationsentwicklung für Projekt-Portfolio-Management
Ein Projekt kommt selten allein. Meist laufen mehrere Initiativen gleichzeitig und sind auch noch mit einander verwoben oder voneinander abhängig. Die Fachabteilungen teilen sich die Zuständigkeiten und die Ressourcen sind in mehreren Projekten parallel tätig. Schnell kann da der Überblick verloren gehen, Leistungen werden redundant oder ineffizient erbracht, die Initiativen behindern sich gegenseitig oder sind nicht richtig auf die Unternehmensziele ausgerichtet.
Fast alle Unternehmen stehen angesichts der vielen Projektaufgaben und eingeschränkter Ressourcen vor der Frage, mit welchen Prioritäten sie in welche Initiativen zu welchem Zeitpunkt (usw.) investieren sollen.
Idealerweise gibt es im Unternehmen eine Strategie, ein System von Zielen und Kennzahlen, an denen der Fortschritt bei der Zielerreichung gemessen werden kann. Also müssen nur die Initiativen auf den Prüfstand hinsichtlich ihres Beitrags zur Zielerreichung und ihrer (in der Abfolge) Machbarkeit hinsichtlich vorhandener Ressourcen, und schon ist die Frage nach den Prioritäten im Projekt-Portfolio geklärt. Ein angemessenes und wirksames Controlling des Portfolios besorgt dann die Steuerung und im Bedarfsfall Anpassung der Aktivitäten und Investitionen.
Haben Sie da ein paar Punkte gefunden, bei denen Ihr Unternehmen noch Nachholbedarf hat? Ein Fachmann für Projekt-Portfolio-Management und -Organisation kann Sie unterstützen, dieses Know-how, Zielkoordinaten und eine Ihre Portfoliosteuerung unterstützende Organisation und Infrastruktur aufzubauen. Mit meiner Erfahrung und Anleitung, mit Prozessen, Vorlagen und Werkzeugen helfe ich, diesen Vorgang erheblich zu vereinfachen und zu beschleunigen, Synergien offen zu legen und zu nutzen. Begleitet wird dieser Aufbau mit einem geeigneten Change Management, mit dem das Management in das neue Steuerungskonzept eingewiesen und vertraut gemacht wird.
So werden im Unternehmen Projekt-Ressourcen zielgerichtet eingesetzt und auch in Multiprojekt-Situationen Erfolg plan- und steuerbar.
Holen Sie das Beste aus Ihren Projekt-Investitionen mit einem sinnvollen Projekt-Portfolio-Management – nutzen Sie alle Synergien! Ich helfe Ihnen dabei.
Mehr hierüber verrät Ihnen die weiterführende Broschüre. Bitte sprechen Sie mich an!
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